海外出張 英語 準備

海外出張の英語準備はあれこれやらずにこれだけやろう!

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グローバル化が急速にすすむ昨今、急に海外出張がきまるケースが増えています。

 

残された時間で何をすればよいのかご説明します。大事なのはあわてないことです。落ち着いて読んでくださいね。

 

英語で慌てるよりもまずは業務の準備をしっかりと

 

当然ですが、海外出張には目的、任務があっていくと思います。英語ができない、とあたふたするのではなく、その任務の準備をしっかりしましょう。

 

例えば、海外の協力会社への視察、という任務の場合なら、英語で現地の方とコミュニケーションできるようにするのも大切ですが、もっと大切なのは視察の目的をしっかり果たすことです。

 

なので、どういった観点で視察し、何を持ちかえって報告すればいいかを必ずおろそかにしないようにします。英語の準備はその後です。

 

目的さえおさえていれば、多少英語に難があっても辞書を引き引き時間をかけてコミュニケーションをとることは不可能ではありません。

 

業務を英語でおさえる

 

業務の準備ができたあとは、それを英語でおさえておきましょう。
当然ビジネスの出張なので、日常英会話を勉強しているひまはありません。

 

なので、その業界の用語を英語で言えるようになっておきましょう。

 

まずは、ご自信の業界で、最重要の単語を50個程度を英語で言えるようになりましょう。

 

単語さえ理解できれば、なんとかコミュニケーションをとることは可能です。

 

また、出張で使用する資料などがあれば、当然英語で説明できるようにはしておきます。

 

相手のことを知る

 

もちろんこちらの言いたいことを英語で説明できるようにしておくことも大事ですが、海外出張の機会を最大限に活かすコツは、相手からより多くの情報を引き出すことです。

 

なので、事前に相手のことを十分に知り尽くしておきましょう。そうすれば、ちょっと時間が空いたタイミングなどに、それについて質問をして、より深い情報を引き出すことができます。

 

そのような情報は、帰ってから報告すれば、喜ばれること間違いなしです。

 

相手のことを知るために、最低限相手のホームページは全て目を通しましょう。また、Googleで、ここ一年くらいに相手が取り上げられたニュースをチェックしておきましょう。もちろん、日本語のニュースだけでなく、英語のニュースも対象にしてください。

 

プレゼンなどの準備はスカイプ英会話で

 

もし、プレゼンなどをする必要があるなら、ネイティブの人にチェックしておいてもらったほうがいいです。通常の英会話教室などは、毎日行けるわけではないので、最後のラストスパートには向いていません。それに対し、スカイプ英会話であれば、安く毎日レッスンを受けられるので、出張までの残りの期間で追い込みの準備にはちょうどいいです。基本的に、体験レッスンが無料で受けられるので、自信のあるかたは体験レッスンでプレゼンの練習をするだけでいいかもしれません。

 

そんなスカイプ英会話のおすすめランキングを当サイト独自に作りましたので、参考にしてみてください。

 

⇒スカイプで英語おすすめランキング

 


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